Moins de tâches répétées. Des outils qui travaillent ensemble.
Connecter vos outils, faire circuler les données et construire une IA qui aide votre équipe : nous concevons des systèmes adaptés à vos processus, avec des limites claires.
Un prospect transmet des informations depuis le site ou un formulaire.
02
Une logique oriente
Des règles ou un agent proposent une qualification selon vos critères.
03
Une personne valide
Les actions sensibles et les réponses engageantes restent soumises à votre accord.
Validation humaine
Schéma de principe · ni données en direct, ni résultat client
ConnecterContrôlerAméliorer
Le point de départ
Vos outils fonctionnent. Mais travaillent-ils ensemble ?
Une information copiée trois fois. Une demande oubliée. Un rapport assemblé à la main. Le problème se trouve souvent entre les outils.
Quand les tâches répétitives, les doubles saisies et les outils isolés s’accumulent, le suivi commercial devient irrégulier et certaines informations se perdent. Nous partons de ces situations concrètes pour déterminer ce qui mérite d’être automatisé.
Un système, étape par étape
Une demande circule. Vous gardez la main.
Voici un scénario générique de suivi de prospect. Les outils et les règles seraient adaptés à votre organisation ; ce schéma ne représente pas un projet client réalisé.
01
Une demande entre
Un prospect transmet des informations depuis le site ou un formulaire.
02
Les données se structurent
Le CRM ou Airtable reçoit une fiche cohérente, avec contrôle des doublons.
03
Une logique oriente
Des règles ou un agent proposent une qualification selon vos critères.
04
Une personne valide
Les actions sensibles et les réponses engageantes restent soumises à votre accord.
Validation humaine
05
Une action se prépare
Une notification, un email ou un document est préparé selon le mandat défini.
06
Le suivi devient visible
Un rapport rassemble les étapes exécutées, les exceptions et les actions à reprendre.
Schéma de principe · ni données en direct, ni résultat client
Les leviers du catalogue
Automatiser le bon usage. Pas tout, à tout prix.
Qualification de leads, opérations commerciales, marketing, contenus, synchronisation ou assistants internes : chaque besoin combine seulement les briques pertinentes.
01
Automatisation des processus métier
Relier les étapes d’un processus pour réduire les tâches répétitives et les ressaisies.
Prérequis et limites à cadrer
Processus et règles métier décrits
Accès aux outils concernés
Exemples de données et référent de test
Aucun fonctionnement sans erreur garanti
Abonnements aux outils distincts
Supervision continue et reprise de données à cadrer
Ces termes décrivent des rôles différents. Un chatbot peut donner accès à un assistant ; un agent peut participer à un workflow. Le choix dépend de la tâche et du niveau de contrôle nécessaire.
Workflow automatisé
Une suite d’étapes définies à l’avance : un événement déclenche des règles, des échanges de données et des actions. L’IA n’est pas obligatoire.
Chatbot
Une interface de conversation. Elle peut guider une demande ou répondre à partir de sources, sans nécessairement agir dans vos outils.
Assistant IA
Un outil qui aide une personne à rédiger, retrouver, résumer ou analyser une information. L’utilisateur garde la décision et déclenche les actions.
Agent IA
Un système qui peut choisir des étapes et utiliser des outils dans un périmètre autorisé. Ses permissions, critères d’arrêt et validations doivent être explicites.
Une IA peut produire une information inexacte. Nous prévoyons des sources autorisées, des évaluations et des validations humaines adaptées à l’enjeu, sans promettre une exactitude ou une autonomie totale.
Exemples de fonctionnement
Des usages concrets. Des scénarios à adapter.
Exemples génériques, et non réalisations clients ou résultats garantis.
01 / Suivi commercial
Une demande, un suivi cohérent.
Le formulaire alimente une fiche CRM. Une qualification est proposée, l’équipe reçoit une notification et une relance est préparée pour validation. Le rapport suit les étapes traitées et celles à reprendre.
Envoi d’une réponse engageante : validation humaine.02 / Reporting & information
Des sources dispersées, une synthèse utile.
Des données accessibles sont consolidées. Un assistant prépare une synthèse et un document ; les incohérences sont signalées avant diffusion. L’équipe vérifie les éléments qui fondent ses décisions.
Données manquantes ou incorrectes : aucune reconstitution garantie.
CODE-V / En mouvement
Des outils isolés. Un système connecté.
Cette séquence montre comment un site, les emails, un CRM et les automatisations peuvent former un environnement cohérent, puis illustre le parcours d’une demande.
Dans votre projet, les règles, les permissions et les validations humaines sont définies selon vos processus. Les compteurs du film sont des données de démonstration, sans résultat client ni engagement de performance.
26 secondes pour visualiser les connexions. Lecture à votre initiative.
LE SYSTÈME CODE-VMotion design / 16:9
CODE-V / DémonstrationAutomatisation & intelligence artificielleLire la description de la vidéo
La séquence part d’outils isolés : site web, emails, CRM, réseaux sociaux, facturation et automatisations. CODE-V les relie dans un même environnement, puis présente les rôles du web, de l’automatisation, de l’intelligence artificielle et de l’acquisition. Un parcours prospect → site web → automatisation → client illustre la circulation des informations et le suivi. Les compteurs affichés sont des données de démonstration, pas des résultats clients. Dans un projet réel, les actions et validations sont à définir selon le périmètre autorisé.
Technologies & connexions
Les outils servent le processus. Pas l’inverse.
Make & workflows
Orchestrer des étapes, déclencher des actions et traiter les exceptions prévues.
Airtable & données
Structurer les informations et créer une base exploitable par les équipes.
APIs & webhooks
Connecter des outils métier et synchroniser les données accessibles.
IA & interfaces web
Assister une tâche précise et donner aux utilisateurs un point de contrôle lisible.
Identifier le processus, ses irritants, ses volumes et la personne qui en est responsable.
02
Cartographier
Définir sources, étapes, règles, exceptions et moments de validation.
03
Automatiser
Construire les connexions et les scénarios utiles, puis tester sur des exemples représentatifs.
04
Sécuriser
Limiter les permissions, vérifier les données et organiser la reprise après erreur.
05
Mesurer
Suivre les exécutions, les exceptions et les indicateurs choisis ensemble.
06
Améliorer
Ajuster le système à partir des retours, des incidents et de l’évolution de vos outils.
Limites, sécurité & supervision
Un système utile doit aussi être maîtrisable.
La sécurité et le suivi ne sont pas des promesses absolues. Leur périmètre est défini avec vos contraintes, les accès disponibles et les responsabilités de chacun.
Expliquez-nous comment elle fonctionne aujourd’hui. Nous pourrons cadrer le besoin, les outils concernés et les points de contrôle avant de proposer un périmètre sur devis.